写长篇的人，大概都经历过这种混乱
写短篇的时候，一个文档从头写到尾，没什么管理压力。
但长篇不一样。
写到十万字的时候，你可能有一个主线文档、几个人物小传、一份大纲、一份时间线、几段写了一半的废稿舍不得删……
写到二十万字，文档更多了。你开始分章节存，第一章、第二章……存到第三十章的时候，文件夹已经乱成一锅粥。
写到三四十万字，你甚至开始记不清某个伏笔是在哪一章埋的，某个配角上次出场是什么时候，某段精彩的对话到底存在哪个文件里。
然后你花半小时找一段之前写的内容，找到的时候，写作的感觉已经断了。
长篇小说写作，写是一回事，管理是另一回事。
很多人不是写不下去，是被自己的文稿淹没了。
我踩过的几个坑
我写过两部长篇，加起来大概五十多万字。第一部的时候，管理方式非常原始：
- 所有章节存在一个文件夹里，文件名是「第X章」
- 大纲写在另一个软件里
- 人物设定存在备忘录里
- 灵感随手记在手机便签里
结果就是，写到中后期的时候，我要同时开着四五个软件，来回切换。有时候想查一个细节，在不同的 app 里翻来翻去，十分钟就没了。
更崩溃的是，有一次我改了一版大纲，忘了同步到正文里，结果正文和大纲对不上，后面好几章的逻辑都出了问题。
第二部的时候我就学乖了，开始认真想怎么把文稿管理这件事做得更顺一点。
长篇小说管理，到底需要什么
踩完坑之后，我总结了几个对长篇写作比较重要的需求：
1. 所有内容放在一个地方
大纲、正文、人物设定、灵感碎片，最好能在同一个地方管理。不用切来切去，不会漏掉什么。
2. 清晰的层级结构
几十个章节、加上各种设定文档，需要能用文件夹分门别类地整理，一眼看清结构。
3. 能快速定位内容
写到后面，经常需要回头查之前的内容。最好能有搜索功能，或者能很方便地跳转。
4. 随时能看到全局
写长篇很容易迷失在细节里，需要时不时跳出来看看整体结构，确认自己没有跑偏。
5. 稳妥的备份
几十万字的心血，丢了就是灭顶之灾。自动保存、版本记录、多端同步，一个都不能少。
我现在的管理方式
后来我换了一个写作工具，把所有东西都放在一起管，写起来顺多了。这里分享一下我现在的做法：
用文件夹建立小说的骨架
我会先建一个文件夹作为整部小说的「家」，里面再分几个子文件夹：
所有内容都在这一个结构里，打开软件就能看到全貌，不用在不同 app 之间跳来跳去。
用大纲模式理结构，用思维导图看全局
写大纲的时候，我习惯用层级列表的方式写：
- 第一卷
- 第一章 开端
- 场景一：主角出场
- 场景二：遇到关键人物
- 第二章 冲突
- …
写完可以一键转成思维导图，整个故事的脉络就可视化了。
这个功能对我特别有用——写到中后期迷茫的时候，打开思维导图看一眼，就知道自己在哪、要往哪去。
开两个窗口，边看大纲边写正文
写正文的时候，我会同时打开两个窗口：一边是大纲或者人物设定，一边是正在写的章节。
这样写的时候随时能瞄一眼，不用来回切换、不会打断思路。尤其是写到涉及多个人物的复杂场景，旁边开着人物关系表，写起来踏实很多。
善用收藏和置顶
有些文档会反复查看，比如主要人物的设定、故事时间线。我会把这些置顶或者加到收藏夹里，随时能打开，不用每次都去文件夹里翻。
让版本记录替你后悔
写长篇难免会删改。有时候删掉一段，过回又觉得那段写得挺好，想找回来。
现在用的工具有自动保存历史版本的功能，可以回溯之前的版本。
再也不用多份存档像「第三章-改」「第三章-改2」「第三章-改2-最终版」这种。
写完之后呢
小说写完，可能要发给编辑、投稿、或者自己存档。
我用的工具可以直接导出成 Word、PDF、纯文本等格式，不用再折腾格式转换的问题。
写的时候安心写，交稿的时候也能交出规范的文档。
关于工具的选择
我现在用的是 Effie，一个界面很干净的写作软件。
选它主要是因为几点：
- 文件夹管理清晰：支持多层级文件夹，几十个章节也能理得井井有条
- 大纲和思维导图互转：写大纲的时候能随时切换到导图视角看全局
- 多窗口并排：写正文的时候可以参照其他文档
- 打字机模式：光标始终保持在屏幕中央，写几个小时脖子也不累
- 一键排版：写的时候不用管格式，写完一键清理多余空格空行、统一标点，省心
- 多平台同步：电脑上写到一半，手机平板上可以接着写
它的功能不算特别多，但对长篇写作来说，该有的都有，而且不会让人分心。
写小说最重要的还是写，工具只要不添乱就好。
给同样在写长篇的朋友几个小建议
- 一开始就把结构搭好：别等写了十万字再整理，那时候整理起来很痛苦
- 大纲和正文放在一起：能少切换一次就少切换一次
- 定期看看思维导图：跳出细节看全局，能帮你保持方向感
- 别怕删改，但要留底：有版本记录就大胆改，好句子不会真的丢
- 找一个能让你安静写字的工具：花里胡哨的功能不重要，能专注才重要
写在最后
写长篇是一场漫长的旅程。
你不只是在写一个故事，也是在管理一个小世界——几十个人物、无数场景、盘根错节的情节线。
如果工具能帮你把这些管理得井井有条，你就能把更多精力放在真正重要的事情上：把故事写好。
希望每一个在写长篇的人，都能顺利写完自己的故事。
Effie 支持 Windows、Mac、iOS、安卓，可以免费下载试用（www.effie.co）。
