别在博客后台写文章了:一个让写作更顺手的工作流分享

一个小小的困扰

如果你在写系列博客或者专栏,可能会有这种感觉:

文章散落在各个地方。

有些发布了,在博客后台里。有些还在写,存在本地文档里。有些只是一个灵感,记在手机备忘录里。还有些写了一半,躺在某个草稿箱里,自己都忘了。

想看看这个系列写了多少篇、还差哪些主题没写,得打开好几个地方才能拼出全貌。

更头疼的是,每次写新文章都要登录博客后台,在那个并不好用的编辑器里写。写到一半网页卡了、或者不小心关掉了,心里就咯噔一下。

其实系列写作需要的是一个「大本营」——所有文章、所有构思都在一个地方,能看到全局,也能安心写作。

在博客后台写作的几个别扭

我写了两年多的技术博客,一开始都是直接在 WordPress 后台写的。能用,但总觉得有些地方不太顺:

界面太杂了

后台毕竟是个管理系统,左边一排菜单,右边是各种设置项,上面还有工具栏。写着写着眼睛会不自觉地瞟到别的地方。

编辑器不够顺手

WordPress 的古腾堡编辑器功能是挺多的,但写起来总有点「隔」。每加一个段落都要选块类型,写长文的时候挺打断思路的。

不方便管理系列文章的结构

后台的文章列表就是按时间排的,看不出哪些文章属于同一个系列、这个系列还缺什么内容。得自己在脑子里记着,或者另外开个文档记录。

草稿和灵感没地方放

有时候想到一个选题,还不想马上写,只是先记下来。放在后台草稿箱里感觉太正式,放在别的地方又容易忘。

网络依赖

后台是在线的,网络不好的时候体验就很差。有次写到一半断网了,差点没保存上,吓出一身冷汗。

后来我换了个写法

现在我把所有博客相关的内容都放在 Effie 里管理,写完再一键发布到 WordPress。

这个流程顺了很多。

用文件夹规划系列文章

我会给每个系列建一个文件夹,里面放这个系列的所有文章、大纲和灵感碎片:

打开软件就能看到所有系列的全貌:哪个系列写了几篇、还有哪些选题没动、素材收集了多少。

再也不用在脑子里记了。

写的时候很安静

Effie 的编辑界面可以把侧边栏全部隐藏,就剩一张干净的白纸。

没有菜单干扰,没有块编辑器的繁琐,就是安安静静地写字。写长文的时候特别舒服,思路不会被打断。

需要看其他文章或者查资料的时候,快捷键调出侧边栏,用完再收起去。

而且它是本地软件,不依赖网络,写到一半断网也不怕,自动保存都在本地。

写系列文章可以开多个窗口

写系列博客有个常见的需求:写新一篇的时候,需要参考之前写过的内容。

比如前面提到过的概念、用过的例子、或者要确保前后文章的风格一致。

Effie 支持同时打开多个文稿窗口。我写新文章的时候,会把上一篇也打开,并排放着。这样随时能瞄一眼,保持系列的连贯性。

有时候我也会一边开着系列大纲,一边写正文,确保不会跑偏。

不用来回切换、不用开好几个软件窗口,在一个地方就能搞定。

支持 Markdown,格式不用操心

我习惯用 Markdown 写博客,Effie 原生支持。

写的时候就是正常打字,顺手加几个符号标记一下标题、加粗、列表,不用点来点去。

写完想检查一下格式,还有一键排版功能,帮我把多余的空行清理掉、中英文之间加上空格、标点统一成全角。这些小细节以前要手动调,现在一键搞定。

写完一键发布

这是我最喜欢的功能:写完之后,直接在 Effie 里一键发布到 WordPress。

不用复制粘贴,不用登录后台,不用再调一遍格式。

第一次需要设置一下 WordPress 的连接信息,之后就是点一下的事。文章标题、正文、格式都会同步过去。

在 Effie 里写,在 Effie 里发,中间没有任何多余的步骤。

对系列写作特别友好的几个点

用下来感觉 Effie 对写系列文章特别合适,总结几个点:

看得见全局

所有系列、所有文章都在一个地方,层级清晰。不用再在后台、本地文档、备忘录之间切换,也不会漏掉什么。

多窗口并排写作

可以同时打开多篇文稿,边参考之前的文章边写新的。写系列内容的时候特别实用,前后呼应更容易把控。

灵感有地方放

想到一个选题但还不想写?直接新建一篇,写个标题和几句话扔在文件夹里就行。等想写的时候再展开,不会忘也不会丢。

可以专注写作

界面干净,没有后台那些杂七杂八的东西干扰。打字机模式开着,写久了脖子也不累。就是单纯地写字,很舒服。

发布很省事

写完一键发出去,不用切换到浏览器、登录后台、粘贴内容、调格式。省下来的时间可以多写一点。

多端同步

电脑上写一半,手机上可以接着写或者看。有时候出门在外想到一个点子,手机上先记下来,回去电脑上就能继续。

当然,也有些人可能不需要

如果你只是偶尔写一篇博客,没有系列规划的需求,直接在后台写也挺好的,没必要折腾。

但如果你:

  • 在写一个系列,有很多篇文章要管理
  • 经常有灵感要记录,不想散落各处
  • 希望写作的时候更专注、更舒服
  • 不想每次都登录后台、复制粘贴

可以试试这种「本地写作 + 一键发布」的方式。

工作流顺了,写起来就没那么累,也更容易坚持下去。

写在最后

写系列博客是个长期的事情,需要一个顺手的工作流支撑。

在哪里写、怎么管理、怎么发布——这些事情理顺了,你才能把精力放在最重要的事情上:写出好内容。

希望这篇分享对你有帮助。


Effie 支持一键发布到 WordPress,还支持导出 Markdown、TXT、Word、PDF 等格式。Windows、Mac、iOS、安卓全平台可用。