接上文7种常见的任务管理方法，我打算利用上述任务管理方法所提供的核心理念以及操作流程方法，以 Effie 作为载体，展示如何编辑器进行任务管理实践。
实践 GTD 第一步：收集
这意味着需要建立一个工作篮或者收集箱，即Inbox.
在 Effie 中，我们可以看到有一个默认设置了名为文稿箱的文件夹。
因此，我们可以将该文件夹视为 Inbox, 作为收集各种待办事项的入口。
实践 GTD 第二步：厘清
这一步主要是对每个任务进行判断：哪些任务是可执行的，哪些任务是（短期内或者未来）不可执行的。
对于前者，将其录入近日待办事项列表。
对于后者，可以打上#将来、Later-SomeDay 等标签。
随后，对于待办事项列表中的可执行任务，判断是否可以使用 2 分钟法则进行处理：如果这些任务是在 2 分钟左右可以完成的，那就立马去做。比如，回复邮件、拖地等任务。如果不是简单任务，需要多个步骤才可以完成，那么就将可以将其转变为项目任务，详细罗列其子任务。
实践 GTD 第三步：整理
具体而言，便是筛选每个待执行任务，放置于特定项目任务之下，并为其增加任务执行情景。
比如，需要与他人合作完成的任务，打上#待协作、#Waiting 等标签，并加上待协作的人 (@zhangsan) 和分配协作进度。
如果这个任务需要在指定日期完成，那么就将在日历软件中加上具体提醒。
随后，我们还可以根据四象限矩阵方法，对每个任务添加上特定的提醒标签，以确定任务的优先级。比如，打上#Important 、#Urgent 等标签。
或者我们也可以使用其他标签对任务的优先级程度进行区分，比如#A, #B, #C, 或者#高、#中、#低。
此外，可以采取星标以区分优先级。比如，⭐️⭐️⭐️⭐️⭐️ ，⭐️⭐️⭐️⭐️ ，⭐️⭐️⭐️ ，⭐️⭐️ ，⭐️ 。
对任务贴这些标签的目的，是为了提醒自己，哪个任务更为重要、哪个更为急迫，以便自己确定处理任务优先顺序和自己的精力投入程度。
实践 GTD 第四、第五步：回顾与执行
最后便是 GTD 的第四个阶段回顾和第五个阶段执行。
任务列表是动态的，所以我们总需要对文稿箱、日程表、将来、待协作、下一步行动等多个列表进行回顾，根据需要调整任务状态。
最后便是根据执行结果，反思执行过程和执行结果，并将剩余的任务进行转移至下一步行动列表中，进入新的一轮 GTD 循环列表。
上图是我的 GTD 工作示意图。我是为了浏览方便，将各种任务放在同一个文稿之中。当然，如果同时需要处理多个复杂任务，可以为 GTD 每个流程建立单独的文稿页面。
基于 Effie 的任务追踪流程
上述 GTD 工作流缺少对于具体任务管理的追踪。
因此，我决定将时间块工作法、番茄工作法、PDCA 工作法和间歇日记法加以融合，建立任务追踪流程，以纳入并强化既有的 GTD 流程，辅助我们执行任务。
第一：依次设置年目标、月目标和周目标
可以看到，我使用了分割线划分了时间，并使用大纲列表整理了任务。
每天打开 Effie, 我便先查看每周目标，根据里面的子目标，将任务转移至每日目标。
注意，为了查看方便，我建议你和我一样，用分割符号将月份、周按照时间段进行切割。
对于图中所展示的模版，可以进行备份。在需要的时候复制出来，循环使用。
第二、切分时间块
我根据时间块工作法，对每天的时间按照 1 小时为单位进行切分成时间块。当然，具体的时间块长度不一定是 1 个小时，可以根据自己需要进行调整。
第三、管理具体时间块
对于具体的时间块管理，可以考虑以番茄工作法，集中我们的注意力。
比如，以1小时为时间块的话，大致需要 2 个番茄时钟 🍅🍅 进行循环，中间休息 5 分钟。
第四、将 PDCA 工作法纳入其中
我的做法如下：
- 每个时间块均以分为计划 Plan 和行动 Do 两个板块；
- 并且，在每日计划的时间块后，增加每日总结板块；
- 然后，将每日总结划分为今日核查 Check 和今日调整 Adjust
从示意图中，我们可以看到，在每个板块下面我增加了一些关于任务管理、情绪等方面的问题。
在今日核查 Check，我提了：
- 今日任务管理方法是否操作正确？
- 今日任务管理效果如何？
- 今日我获得了哪些收获与进步？
- 今日任务管理中存在哪些问题与不足？
- 我今天心情怎么样？
等问题。
在今日调整 Adjust，我提了：
- 今日我的任务管理方法、实践有哪些不足？
- 如何进行调整？
- 今日某项任务需要进一步调整完善？
- 如何改善我的心情？
- 如何进一步调整我的心态？
等问题。
此外，我还额外增加了今日反思 Reflection 板块，设置了我在处理工作的时候，待人接物有什么不足这个问题，主要用来反思任务管理之外，自己在具体工作过程中的长处和不足。
第五、将间歇日记与既有流程进行融合
常见的间歇日记便是围绕时间轴进行记录。
间歇日记范例如下：
- 10:04 我即将完成论文初稿；
- 10:45 我又偷偷刷起了抖音，没有控制住自己。赶紧回去工作！！！
- 11:45 进展顺利。
- 下午联系好友当面交流，讨论论文初稿中所存在的问题。
由于我们已经以时间块对每日安排进行了切割，因此，我直接在每个时间块的计划 Plan 和行动 Do 之后，记录我的间歇日记。
注意，在这个间歇日记内部，可以追踪你的时间、任务、工作内容、想法、心情、心态、习惯等。
通过我们的梳理，最后呈现的任务管理流程如图。
需要说明的是，我们要善用 Effie 所提供的各种语法标记为我们的任务管理进行服务。
首先，我们可以使用分割符将内容切割为不同的卡片区域。
并且，为了区分 PDCA 工作法计划 Plan 和行动 Do 两个板块，我将其分别设置为斜体和粗体（如图）。对于番茄时钟，我直接使用表情符号 🍅🍅 ⏰⏰ 加以标记。
此外，我使用 Effie 中内置的++评论++ 和 %% 注释块 标记，进行间歇日记和每日总结的记录。
以上便是我使用 Effie 进行任务管理的使用心得。
最后，再啰嗦几句。没有完美的任务管理方法，也没有完美的任务管理流程。具体的任务管理，需要根据使用场景而不断迭代和完善。不管是哪种方法，先行动起来。
毕竟，行动比规划更为重要。
