引言
目前,在笔记管理领域已经有多种笔记方法。在以往的博文中,我已经进行了诸多介绍。
比如,在《如何使用 Effie 进行笔记整理·常见笔记记录法》中,我介绍了子弹笔记法、一元化笔记法、康奈尔笔记法等常见笔记方法。也讨论了近年来逐渐流行的新式笔记记录理念和方法,参见《让笔记流动起来:从常青笔记到渐进式归纳》。
在此基础上,我对记笔记方法进行了反思,于是有了《记笔记的常见误区和对应策略》一文。此外,在笔记管理的基础上,我进一步介绍和讨论了《如何搭建知识管理系统》,以及面向实例的《如何使用 Effie 建立知识管理系统》。
今天,在上述笔记管理博文的基础上,我继续介绍几种新兴的或者较少关注的笔记管理方法。本文主要包括 HQ&A 、Daily Note 、Plus Minus Next journaling、INK 等笔记法。至于从去年开始逐步为笔记圈广为人知的 Zettelkasten 卡片盒笔记法,我将在过段时间撰写专文进行详细解读。
HQ&A 笔记法
HQ&A 笔记法是 Jamie Miles 在为 Roam Research 制作的 Roam Untagled 视频课程中所提出来的笔记方法。
HQ&A 是 Highlight|高亮重点、Question|问题、Answer|答案 三个英文单词的缩写。
- Highlight 阶段:在阅读过程中,将你认为有用、有感的内容加以高亮作为重点标记;
- Question 阶段:根据你的重点标记,提出直接相关或者推测性的问题;
- Answer 阶段:根据你提出的问题,使用自己的话写下答案。
真正有用的笔记方法不是极尽复杂和高深,而是简单、灵活、高效,方便使用者坚持下来的笔记方法。而 HQ&A 笔记法则符合这一标准。
对于绝大多数笔记,都建议使用 HQ&A 笔记法的结构进行记录。一方面,问题 & 答案的笔记结构,我们可以将这则笔记作为间隔重复记忆法中的抽认卡|Flashcards . 另一方面,强调使用自己的话写下答案,这又是卡片盒笔记法和费曼学习法的精髓。
Daily Note 笔记法
记录日志是一种非常好的写作习惯。在 2020 年,以 Roam Research 为代表的双链笔记异军崛起。
双链笔记的默认界面,便是打开一个拥有时间戳命名的 Daily Note 页面。结合双链笔记的反向链接、Sidebar 等功能,双链笔记的 Daily Note 流程帮助诸多用户实现了快速无压记录。如果你恰好在使用双链笔记,强烈推荐 @临时哈桑的使用心得总结文章。
双链笔记对于我的启发是,Daily Note 原来也可以作为一种笔记方法。虽然并不完美,但是我也可以在基于文件夹体系的传统编辑器中使用 Daily Note. 在使用印象笔记等工具等时候,我经常苦恼于如何对当前的笔记内容进行分类。
比如,每个人每天都会面临生活、工作、学习等多个场景,也因此会产生对应的笔记内容。在记录笔记的时候,每次反复在生活笔记、工作笔记、学习笔记等文档或者文件夹页面进行跳转。这让我很心累。原本的思绪也在跳转过程中被打断了。
为了解决这个苦恼,我打算借鉴 Daily Note 的思想,在 Effie 这样的编辑器中以每日日志的方式记录笔记。那么,具体如何实践 Daily Note 笔记法?
- 建立收件箱|Inbox 文件夹。
- 每日新建一个带有日期和时间的笔记页面。命名规则为 年份+日期+时间。比如,202201100900.
- 每个 Daily Note 页面切分为不同的模块。其中,主要分为两大模块:任务管理模块和笔记管理模块。
- 在不同模块迅速添加对应的笔记模版,方便快速记录笔记内容。
对收件箱中的笔记内容进行定期整理。具体方法参见文章开头所涉及的几篇文章。
其中,需要对第四点进行进一步说明。关于任务管理模块,推荐我在《7种常见的任务管理方法》所提出的间歇日记法,对应的任务管理模版参见《如何使用 Effie 进行任务管理?》一文总结。此外,在任务管理中,你也可以在 Daily Note 中增加情感追踪模版和习惯追踪模板。具体见下图。
与此同时,关于笔记管理模块,推荐使用《常见笔记记录法》一文中介绍的子弹笔记法、以及基于九宫格写作法的九宫格模版。这些都是一些简单好用的笔记记录方法。当然,在笔记记录过程中,你也可以使用常青笔记和渐进式归纳等方法对笔记内容进行深度处理。除此之外,今天补充一种适合于 Daily Note 理念的新的笔记方法—— Plus Minus Next journaling.
Plus Minus Next journaling
这个笔记法的命名包含了其主要结构。具体而言,打开你的笔记本,在页面顶部写下日期,然后画三列。在每列的顶部,写“+”表示有效,“-”表示进展不顺利,“→”表示您计划下一步做什么。具体如下图:
然后,你找个固定的时间(建议周日或者周一),用过去一周的事件填充空白页面。任何进展顺利或让你开心的事情都放在第一列;任何负面事件或不作为的事情放在第二列;在最后一栏中下一周的所有计划。 具体如图:
由于 Effie 目前暂时并不支持表格功能,因此,我使用了大纲列表和分割线做了这个笔记方法的变体示范,具体如图:
Plus Minus Next 日记的优点包括:
- 满足快速记录,5 分钟内基本可以完成;
- 体系灵活;
- 聚焦于未来。承认未完成或者消极的方面,将其作为优先事项。如果进展不顺利的内容反复发生,那就进行快速诊断并提出未来改进方法。
寻找适合自己的笔记管理方法:如果没有,那就自己探索
拒绝奉权威为圭臬
有的时候,在学习笔记管理的时候,你可能会遇到以下情景:别人都说好的笔记方法,为什么自己却使用起来不顺手呢?此时,我们会进行自我归因,怀疑是自己领悟或者实践不够。然而,你有没有想过其他可能性呢?
以往介绍的笔记方法几乎都是在笔记管理领域或者更大领域广为人知。然而,需要指出的是,尽管这些笔记记录方法绝大多数是由一些权威人士提出,并被很多人所实践,但是这并意味着这些笔记方法一定适合于每一个人。
如果你使用某个笔记方法并不顺手,那就改造优化这种方法。如果还没有达到要求,你可以大胆探索和总结适合自己的笔记方法。
换而言之,我们要重视权威,但是也要质疑权威,不能将权威所言盲目奉为圭臬。对此,应该在实践过程中,集百家之所长,逐步探索并迭代优化出适合自己的笔记管理方法。
探索自己的笔记管理方法:以 INK 笔记法 为例
作为这种实践这种观念的范例,最后我介绍一下由网友@ Lachel 根据自己经验总结所提出的 INK 笔记法。
所谓 INK 笔记法是 Inbox、Note、Knowledge 三者的缩写。其中, Inbox 负责快速收集各种笔记内容,被称为关键词笔记。Note 负责储存 Inbox 中经过二次处理、拥有时间、标题、脉络等元信息的完整笔记,被称为参考笔记。而 Knowledge 则负责将 Note 里面所存储的笔记进行主题化,因此也被称为主题笔记。
从 INK 笔记法的具体内容可以看到,这种笔记方法符合 GTD 的应用规则,符合收集 → 完善 → 整理 → 应用 → 归档的工作流程。因此,这种笔记管理方法的首要优点便是结构明晰、可操作性强,适合创建一个简洁而高效的笔记管理体系。
此外,INK 笔记法的核心是应用,是一种面向输出,强调将笔记内容服务于项目解决方案的笔记管理方法。记笔记无定法。希望你也能找到适合自己的笔记管理方法。