为什么我们必须具备结构化思考力?

作为一名地道的文科生,我喜欢天马行空,喜欢碎片化的意识流,时间管理能力差、做事效率低、思维不够灵活,这些问题尚在我中学时期暴露得还不够彻底。

认识的转折发生在上大学之后,随着我的学科知识越学越精,需要处理的知识信息十倍百倍增加,事务性的琐事更是让人焦头烂额,生活被我过成了一团如麻的线头,剪不断理还乱。

书读多了,我终于明白,我命运般的短板在于缺乏结构化思维。

一、什么是结构化思考力?

结构化思维,用哲学的观点来解释,就是整体与部分的相互关系,一个问题由多重结构组成,想要完全解决它,就要抽丝剥茧,将其拆分成你能解决的部分,达到从无序思考向有序思考的过渡。

下面有15个数字,需要你在5秒钟内看完并记住它们,试试看?

1 3 4 9 7 6 4 2 5 0 8 1 3 2 5

是不是觉得比较难记住?即使采用机械复述策略也只能停留在有限容量的短时记忆中,一会儿就忘了。

那么,如果我换一下,让你记下面这15个数字,再试试?

1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 3 4 5

此时根本不需要5秒钟就能记下来,这组有序数字无论正序还是倒序都深刻地印在我们的 DNA 里。

为什么你很难记住第一组却能够轻松记住第二组呢?

因为前者是无序的,无法在短时间内纳入已有认知结构,后者是有序的,符合我们在儿童时期就已形成的“阿拉伯数字”的图式认知结构。

以至于我们根本不需要纳入新刺激就能轻而易举从大脑中将知识提取出来。

没错,结构化思维就是这样一种从无序到有序的思考过程。这是人类的理性思维方式,道家的“道生一,一生二,二生三,三生万物”就是早期朴素的结构化思考力的表现。


现代“结构化思维”核心概念最早由麦肯锡公司提出,他们认为,要对一个事物进行比较全面的阐释,必须具备多方面思考的能力。

在纵向结构上,观点具有层级性的阐发特点,在横向结构上,每个观点在具备一定逻辑关系的基础上互补重叠。横纵向结构形成了整体-发散的严谨结构。

而这一基本思维模式应用于生活,主要表现在学习、表达两方面。

二、 进行结构化学习

学习策略中的编码与组织策略是结构化思维运用于学习重要手段。

心理研究结果表示,在单位时间内,大脑能加工的信息量是有限的,只有将信息进行编码,把新信息和已有图式或已有知识联系起来,将孤立的、分散的知识集合成一个整体并表示出它们之间的关系,才能扩充记忆空间。

1、列思维导图

列思维导图可以用简练的语言梳理出知识的内在层次,从而促进我们的理解和记忆。


这是我实践结构化学习最常用的方法,因为有Effie笔记一键转思维导图的帮助,使得这一学习方法更加趁手了。

3、运用理论模型

用图解的方式说明信息之间的内在关系,用连线或箭头等符号形象地显示组织结构

4、利用表格

在对材料进行综合分析之后提取出关键信息并将其一一罗列,使不同信息之间的区别联系一目了然。

三、 优化结构化表达

在工作生活中,沟通是非常重要的事情,而有些人废话一大堆却说不到点子上,听众受苦,表达者受累,而有些人不仅三言两语就可以将问题阐释清楚,让听众听得明白,甚至产生认同。

所以,记住下面几条结构化表达原则,对于人迹沟通大有裨益:

  • 结论先行,使用凝练精简的一句话将重要信息概括出来。
  • 以上统下,基于结论先行,遵循金字塔原则,表达要有层级,第一、第二、第三……上层是对下层的概括,下层是对上层的阐发。
  • 逻辑递进,注意上下层之间的逻辑衔接,可以用what-why-how的3H策略优化表达。
  • 时空顺序,当我们的表达目标是要说清楚某一件事儿的时候,可以通过时间和空间顺序的变换来进行情境化描述,这样不仅语句有逻辑性,听众也很容易产生画面感。

上面对结构化思维、学习以及表达做了一个简单的讲解,它不仅是一个方法论,更能内化为能力,我们需要勤加练习,才能够真正掌握结构化思考力,赶快行动起来吧!

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