人生管理的底层能力:记笔记

大多数人普遍认同的成功的人生应该是怎样的?这个问题各有说法,没有确切的定论,但如果要问:成功的人生需要具备何种能力?那么可以说道的就多了去了。

拥有成功人生的地球人,一定是能够把底层能力发挥到方方面面的人。所谓底层能力,就是先天天赋和后天大量练习混合而成,内化到无意识使用的一些技能、品质和特质,它可以迁移到其他领域,并对解决问题、做出创新有基础作用。

比如道德判断能力、逻辑思维能力以及社交能力等等……

而我们今天要谈到就是人生管理的的底层能力之一——笔记术。

元末著名学者陶宗仪,避世隐居于松江华亭,他晨起耕作,累了坐在田垄树下,把随身携带的书籍、笔、砚取出来,一边阅读一边把感受和心得记录在树叶上。

傍晚返家,将“树叶笔记”置于瓦盆里,十几年下来,他竟然写满了十多盆的“树叶笔记”,后经整理归类,成书三十卷,名曰《南村辍耕录》,至今此书在学术研究上仍具有重要价值。

人的行动范围往往会受到未觉察的事物的限制。记笔记,是将无意识的思考和信念转化为显性价值的正向循环,是帮助我们对自己的认知和行为进行记录和反思的有力工具,是从知识到认知,从梦想到行动的媒介。

记笔记的好处,比你想象中的要多得多↓

知识萃取有力工具——数据化笔记

费曼在课堂上讲解自己的“费曼学习法”时比喻说:

“构建知识系统就像修建一张四通八达的交通网络,每一条路有它的出发点,也有它的终点,路和路有交汇点,也有信息处理中枢,互不重叠,知识就是这张网络中的汽车运输的养料,它们运转有序,去往该去的地方。”

显而易见,即使有做读书笔记的决心和行动力,但没有构建交通网络的能力对其进行知识管理,费曼学习法便无所施展。如同盖房子,将零散的知识和信息点汇集起来,聚沙成塔,它是系统化工程的底层逻辑。

在纸质化时代,一个爱读书、会读书的人积累下来的读书笔记数目往往几十万条起步,然而彼此之间却缺乏联系而呈散乱、模糊、无序状态,提取起来相当不易。

如果我们努力的目的是为了搭建一座人生的摩天大楼, 那么读书笔记就是一粒粒沙子,每一粒沙子的质量都完美,都是层台累榭的尚好佳品,但要是想建成纵横交错的大楼,还需要拆老房子、打地基、工程师出设计方案等等之类的事情。

在数据化时代,数字笔记给了建构知识体系很大的便利,市面上电子笔记软件很多,功能也五花八门。

互联网人构建知识体系的初级阶段就是——收集

无论是复制粘贴、截图记录、还是一件分享到笔记软件。比如我在使用 Effie时,会专门开辟一个文稿箱用以收集资料、信息和灵感,通过加入核心标签进入文稿名称之中使得文稿属性鲜明,它们作为养料在未来的创造过程中将发挥巨大的作用。

构建知识体系的进阶阶段——整理

在大多数笔记软件里,都有剥洋葱式的层级目录,一层一层地剥洋葱,直到最里层的笔记显露。然而这种多级目录虽然可以无限套娃式地对文件进行分类,但用户使用文件时需要层层点开文件夹,反而增加了用户的负担。

Effie 也支持多级目录,但它有一个优点,那就是在屏幕中间加入了可视化的卡片视图,每一个树形目录结构下方的文稿都有序地归档在所属分区中,一篇文稿一个主题,每个主题都从属于最左侧的相关树形目录,三级以内就可以将我们想要整理的所有文稿分门别类地储存,将层级管理在同一个维度可视化,防止套娃式管理给提取知识造成负担。

这样一来,用Effie进行管理数据化笔记的优点就多得多了↓

●轻量化的知识管理必备
●逻辑结构性强
●层级关系分明,文件夹层级之间互为逻辑
●可视化程度优于普通树形目录

输入、输出、再输入——卡片笔记

近年来许多人颇为推崇的卡片笔记法,为德国社会学家卢曼首创,他认为传统笔记数量多,相当混乱,所以创造了“卡片笔记法”用来弥补传统笔记的弊端。得益于“卡片笔记法”,卢曼一生写了9万张知识卡片,并利用这些卡片写了上百篇论文、58本书。

卡片笔记主要逻辑是在将个人思维粒化,通过编码体系将这些代表着知识碎片的粒子广泛而紧密地联系起来,使得学过的知识、个人认知等隐性思维可视化。

与一般的复制粘贴不同,它极其强调输出,认为在学习时不应将学到的内容直接抄到笔记上,而是应该将知识在深刻理解和掌握的背景下用自己的话复述出来再写到卡片上。

卡片笔记不推崇预先为笔记分类,而认为应让笔记在一定的框架内自由流动,当笔记积累得足够丰富,就可以组成庞大而具体的知识连接,使笔记达到群聚效应,为我所用,利用笔记对某一主题进行深刻细致的阐释。

总而言之,卡片笔记法的底层逻辑就是:标签管理、网状结构、平铺卡片视图。

幸运的是,Effie完全满足卡片笔记的需求。它在二级管理层级就可将文稿平铺成卡片,大小适中,轻量可变。

某些软件只支持按照首字母进行升幂或者降幂排序,然而在学习中很多人认识到,这种严格的秩序只会阻碍学习。

Effie在可以自由控制笔记的有序或无序,甚至可以手动调换顺序,这种刻意制造的变化和对比可以促进学习,结构越灵活,成长越有机会,积累越丰富,结构自然显露。

提升职场工作效率的必备武器——经验笔记

离开学校之前,记笔记被视作通往学习成功的有效方法,然而离开学校之后,由于工作繁忙,事务杂乱,甚至日复一日的重复劳动让人忘记失去学习的能力,以至于很多人的能力都渐渐退化,这就是为什么工作5年后,同样起点的人发展状况却有很大差异。

记笔记可以帮助职场人士走出重复劳动的舒适圈,注重经验积累,进行知识迁移,提升职场竞争力。

用笔记累积职业能力。从人生能力提高的顶层设计来说,思维和行为类经验是非常重要的能力。前者主要包含原则、标准和思维模型等,后者主要囊括工作方法、工作框架和操作序列等程序。

做思维笔记时,用3w2h分析法笔记梳理思维逻辑。

在做陈述报告时,用 ABCS 笔记法进行简短而力透纸背的表达。

做工作清单时,千万别忘记用日程笔记写下行动目标。

 

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