基于 Effie 的写作工作流

为什么需要写作工作流?

写作不是孤零零的一个动作。写作不是单纯等于码字。在码字的同时,大脑可能同时需要处理其他的任务:灵感整理、思路扩展、寻找新的素材和文献、数据处理、排版等等。

多任务处理会给大脑带来负荷。如果能将写作目标下的不同任务分解为一系列不同的小动作,将会更有效率地处理写作任务。

工作流程便是将项目分解为一个个相互独立但是互有关联的任务。不同任务之间可以使用专门的工具加以处理。

对于写作工作流的不同环节,可以使用不同的软件工具加以辅助。但是如果使用工具过多,也有可能陷入工具迷思,无法使得工作流进行有效衔接。

如果能有一款工具拥有强大的功能,同时处理多个写作任务就好了。

当然,完全实现这一目标的工具是不存在的。追求 All in One 是一种完美主义情结的体现。退而求其次,我们可以通过自己的改造,利用既有的工具建立符合自己的写作工作流。

思路整理

写作的第一步骤是资料收集。由于这部分内容已经在阅读工作流中详细论述,此处不再赘述。所以本文直接从写作流的第二步——思路整理部分加以展开。

写作软件选择

好用的写作软件对于建构写作流至关重要。以往的多数写作软件,主要关注编辑器,并辅助一定的发布功能,而对内容创作的上一环节——思路整理缺乏必要的重视。

思维导图是常见的思路整理工具,主要用于进行头脑风暴,廓清思路。

对于用户而言,往往需要先打开思维导图工具建立导图,然后再导出图片查看。随后,再打开编辑器,按照已有的思维导图内容进行写作。但思路往往是需要不断修订和优化的。

在写作过程中,我们经常需要再跳转至思维导图界面进行修改。在思维导图和写作编辑器之间反复跳转事实上增加了用户的写作负荷,思维导图应该是辅助写作的。

为什么不能将思维导图作为一个辅助功能内嵌至编辑器中呢?在苦苦寻觅中,我发现了 Effie. 这款应用内置的大纲模式功能,可以一键转换至思维导图。

思路整理流程

在对写作素材有了一定的积累之后,我首先拿出纸和笔,在白纸上进行涂鸦。

在这个日益数字化的世界,传统笔和纸反而容易被忽视。选择纸和笔的原因在于白纸书写更为自由,并且纸质形态比电子形态更容易诱导出灵感。

我将白纸视为白板,随手将充斥在大脑中的各种想法涂鸦至白纸之上。

随后,我再打开 Effie 使用大纲列表,将我白纸上各种零散的思路进行整理,并转化成思维导图。

思维导图能将我白纸上的零散思路加以结构化和视觉化。如果感觉思路梳理基本清晰,那我便着手进行写作。

在写作过程中,如果发现原有思路有误或者不够完善,我便对最上方的思维导图内容进行即时修改。

我喜欢 Effie 的重要原因便是喜欢这种在思维导图和内容创作即时切换和修订的流畅感觉。

内容创作

内容撰写

具体而言,内容撰写包括撰写初稿和编辑润色。关于撰写初稿环节,切忌追求完美。

写作内容一步到位的想法会严重降低我们的写作效率。具体内容完善,最好交给编辑润色环节。

内容撰写的过程中,创作者经常会产生新的想法。这个时候,建议即时在相关内容部分做好批注。

大部分普通编辑器并没有专门提供批注功能,导致用户的批注在写作后期还需要费时费力地进行手动删除。

我喜欢 Effie 的另一个重要原因便是其贴心地提供了评论和注释块功能,并且使用评论和注释块所批注的内容在具体导出时并不显示,使得我的创作流程更为丝滑顺畅。

 

 

内容排版

对于绝大多数日常写作,使用 Markdown 编辑器进行轻量级排版即可满足需求。

以我使用的写作软件 Effie 为例,支持多级标题、粗体、斜体、分割线、大纲模式等常用标记语言,完全能满足日常需求。具体语法学习请参阅 Markdown基本语法介绍

Markdown 编辑器通常对图片支持不太好,因此建议图片插入使用图床工具。如果需要进一步将内容处理为办公文档,那便需要使用 Word.

对我而言,以 Effie 为代表的 Markdown 编辑器主要负责内容创作和轻量级排版,而 Word 则作为专门的排版工具,用于处理字体、段落、页面设置等格式。

如果是理工科等领域,内容创作涉及公式等特殊格式,建议直接使用 Latex . 当然某些 Markdown 编辑器也开始支持公式输入。

Latex

写作辅助

创作者常见写作辅助需求为内容监测内容校对。关于内容监测,腾讯云、阿里云、百度云等均提供了文本内容检测。

不过这些服务主要是提供 API 接口,面向开发者群体。多数创作者是根据自己的使用经验进行自我审查。

相比之下,创作者对于内容校对的需求更多。对于创作者而言,在高强度的文字工作中,难免有语言拼写、标点符号、语法等错误。

针对英文等字母语言,有大量的语言校对、润色等服务工具。比如,GrammarlyTypelywhitesmoke.

Grammarly

中文校对比较特殊,每个汉字均是有效汉字,所谓语法错误主要是指漏字、多字、字序错误、语义混淆字错误、形近字错误等。

中文内容校对服务,可以使用 Word 或者 WPS 中的语言或者语法拼写检查服务。 但是,这种方法准确率不高。

由于中文的特殊性,中文内容校对主要依赖于人工智能的机器学习算法。

目前,有少数平台支持中文内容校对。比如,秘塔写作猫JCJC错别字在线检测无错字-中文智能检查错别字

秘塔写作猫

图片

图片查找

图片查找最基本工具便是谷歌图片、百度图片、百度识图等图片搜索搜索引擎。对于一些高质量图片,最好通过一些专业图片网站进行图片查找。比如 PinterestUnsplash

Pinterest

此外还有很多专门的设计导航聚合网站,比如龙喵网创造狮

图片处理

常见图片处理需求为图片格式转换和图片压缩。部分网站发布图片需要特定格式,推荐使用jinaconvert做好图Convertio等在线图片转换工具。

此外,如果图片文件的尺寸过大,将会降低内容平台的页面加载速度,推荐使用TinyPngbejsoniloveimg等在线图片压缩服务,可以保障在压缩图片文件大小的情况下,同时保障图片质量。

图片存储

在各类编辑器中,部分支持图片插入,内置图片存储服务。然而,当我们将包含图片的图文内容发布至自媒体等内容平台时,有时候发现图片需要重新单独上传。

为了提升图片文件的可迁移性,建议使用图床工具。

图床本质上便是一个存放图片的服务器。图片上传至图床后,图床服务器将为图片分配一个链接地址。

在内容平台中嵌入图片地址,便可以显示你的图片。常见图床工具为 PicGoiPicPicUploader

图床服务分为免费图床和付费图床。常见免费图床服务为新浪图床和 GitHub 图床,常见付费图床服务推荐使用腾讯云阿里云对象存储。

发布

格式转换

常见的发布平台为静态博客平台和社交平台。绝大多数静态博客和少数社交平台(比如,知乎简书)直接支持 Markdown 格式。

对于不支持的 Markdown 格式发布平台,有三种种解决方案:

1. 利用 Effie 等写作软件自带的导出功能,直接导出为 DOCX 格式。

2. 使用网页在线服务或者浏览器插件进行转换。此方案比较适合微信等自媒体平台发布使用。网页在线服务推荐 Md2All微信 Markdown 编辑器。浏览器插件推荐使用 Markdown Here.

可以将 Effie 所产出的写作内容复制至 微信编辑器,查看移动端发布效果。

3. 使用万能文件格式转换工具 Pandoc,这是一款通过简单命令行实现绝大多数标记语言间的格式转换工具。

如图,Pandoc 实在过于恐怖,几乎涵盖了绝大部分常见的格式转换。具体可以查看原图,或者前往官网查看。

发布助手

如今很多作者都会拥有多个自媒体账号,发布文章往往需要反复登录不同平台,并且重复相同的发布流程。

为了提高发布效率,推荐使用自媒体发布助手。这类工具往往提供一键发布至多种自媒体平台、原创度检测、风险监测等功能。

常见发布助手平台为简媒易媒助手易媒宝有专自媒体助手

有专自媒体助手

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