如何使用 Effie 进行笔记整理·常见笔记记录法

遇见 Effie

自从两个月前我发现 Effie,在简单试用以后,立马喜欢上了 Effie. 由于简约而不简单、好看且易用的写作体验,我已经将 Effie 作为我日常工作和生活的主要编辑器。

在以往的博客文章中,我介绍过一系列写作方法文章,也分享了写作模版。并且,在这些文章或多或少提供了一些关于 Effie 写作的实践案例。

随着使用频率的提升,我成为了 Effie 的重度使用使用者。

此时,我想,虽然 Effie 定位为思想家专用的写作软件,但是也可以使用 Effie 记录笔记呀。

基于 Effie 的全平台、多级目录和方便好用的编辑器等特性,通过 Effie 替代传统的笔记软件(比如 Apple 备忘录、印象笔记)绰绰有余。

那么,为什么我不将我的笔记数据迁移至 Effie,使用 Effie 同时记录笔记和内容创作呢?

在这一理念下,我打算通过上、下两篇的内容介绍如何使用 Effie 记录笔记。其中,上篇主要介绍常见的笔记记录方法,下篇主要分享一些常见的笔记模版。

子弹笔记法

基本介绍

子弹笔记法,英文为 The Bullet Journal Methods. 子弹笔记法,原本为 Ryder Carroll 基于纸和笔发明的记录方法。

子弹笔记的基本构成为项目符号+短句。这样的一条记录被称为子弹。

笔记理念

很多笔记记录方法由于过于复杂,最终导致真正实践者寥寥。

对此,子弹笔记的理念是去除过于复杂的笔记记录方式,通过使用简单易用和灵活多变的记录形式受到众多笔记用户的喜爱。

子弹笔记强调通过项目符号和短句实现快速记录,记录笔记的时候不要考虑过于复杂的结构和形式。

在我看来,子弹笔记灵活多变,不依赖于工具和软件,可广泛被运用于任务管理和笔记管理。用户可以根据子弹笔记的各个模块,建立属于自己的笔记体系。

笔记构成

在子弹笔记中,子弹分为三种类型:任务(task)、事件(events)、笔记(notes)

在子弹笔记会使用一些标记符号表示特定的任务类型、事件和笔记。

比如,任务使用符号「X」、「>」、「<」分别表示任务完成、被转移、已经被安排到日程中;事件使用符号「O」加以表示,笔记使用破折号「—」标记。

具体实践

子弹笔记灵活性很强。我使用的是写作软件 Effie,由于其暂时还不支持待办列表。因此,简单好用的子弹笔记法成为我的任务管理首选。

需要强调的是,子弹笔记法的各种标记符号根据具体需求二次改造也可以。

比如,子弹笔记法中原有的「>」和「<」在中文状态下输入不方便。我便使用了》和《 进行替代。此外,也可以使用输入法,快速插入特定符号进行标记。具体如图:

一元化笔记法

近年来,一元化笔记法日益被笔记用户所熟知。

提出背景

一元化笔记法由奥野宣之提出。在《如何有效整理信息》一书中,奥野宣之敏锐地指出,以往建立在分类基础上的笔记系统过于复杂。

很多人的笔记像是放在图书馆书架上的书籍一样,尘封未动,找到目标笔记也比较困难。随着笔记内容的增加,上述问题便越难处理。

按照类似图书馆分类法的方式整理笔记仅仅适用于少数人,对于多数普通人而言践行过于困难。为此,奥野宣之提出了一元笔记法加以应对。

笔记理念

简而言之,一元笔记法的核心内容便是随时随地,把自己的想法,按照顺序记录下来。

具体而言,一元笔记法具有以下要点:

  1. 笔记一元化。不需要笔记本,也不要进行分类。笔记内容按照顺序进行记录,并添加日期标签;
  2. 记录任何内容。既要记录客观事实,也要记录日常感受;
  3. 序列化。按照时间进行编码排序;
  4. 索引化。添加适当的索引,方便快速查找。

具体实践

对于需要记录大量内容的用户而言,完全践行一元化笔记法有些困难。试想一个页面如果输入几十万字,可能也会影响很多编辑器的卡顿。

不过,一元笔记法的理念还是非常值得学习的。

以我正在使用的编辑器 Effie 为例,虽然其支持多级目录,但是为了查找方便,最好不要建立过多的笔记本,也不要建立过多的文稿页面。

对于相关内容,可以尝试合并进同一个文稿页面。

此外,我认为大纲模式是践行一元笔记法的重要载体。大纲笔记要求用户将内容分为不同层级,因此,内容之间天然存在结构关系。

将大纲列表进行折叠,便可以纵览笔记目录,写作的时候再打开目标位置进行输入。

康奈尔笔记法

这种笔记法因为沃尔特 · 鲍克在康奈尔大学任职期间提出而得名。

康奈尔笔记的设计初衷是为了学生高效率记录笔记内容。康奈尔笔记法由于其合理、高效、灵活,被广泛运用于各种笔记记录场景。

笔记结构

以纸质笔记本为例,康奈尔笔记将一页白纸划分为三个板块:

从纵向来看,上面五分之四是主体区域,具体又分为提纲区/线索区(横向占据左边四分之一)和笔记区(占据剩下的四分之三区域)。

而页面下方的五分之一区域则属于总结区。此外,在页面最上方可以写上笔记的来源(比如课程、书籍、论文等名称)以及日期。

笔记流程

康奈尔笔记法建立了包括记录(Record)、笔记(Reduce)、总结(Recite)、反思(Reflect)、复习(Review)在内的笔记流程。因此,康奈尔笔记法也被称为  5R 法。

记录和笔记不用多说,而后面三个步骤经常会被人们所忽略。

很多人记笔记只是将内容从 PPT、书籍等载体中搬运到笔记本。记录笔记的时候,要思考和反思,将自己所读、所听、所想即时记录下来。

此外,笔记记录并不是最终目的,记录笔记的目的是为了将笔记工具作为自己的第二大脑,方便自己的知识提取和运用。

因此,做完笔记之后,还需要定期打开笔记本进行再思考和复习。只有经过最后两个步骤,才能真正将知识化为己用。

具体实践

基于 Effie 的康奈尔笔记法模板

麦肯锡笔记法

笔记结构

这种笔记法因来自于顶级咨询顾问公司麦肯锡而得名。

具体而言,麦肯锡的咨询师会使用一个名为【空-雨-伞】的框架。

其中,空,即天空,代表当下情况;雨,代指对当下情况的解释;伞,即根据解释所采取的具体行动。

比如,我通过抬头查看天空云朵情况,根据我的既有知识和经验,解释为今天快要下雨了。因此,针对我的解释,我做出出门带伞的行动。

因此,可以看到,麦肯锡笔记法本质上是一个分析框架,即【现象-解释-行动】,适合于工作场景中的项目笔记。

作为对比,康奈尔笔记强调知识记录和整合,而麦肯锡笔记法则是强调分析和解决问题。

具体实践

基于 Effie 的麦肯锡笔记法模板

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