如何做到长时间(四小时)以上的精神专注?

引言

你有多少次打开书本,却发现恍然一个小时闪过,才翻看了两页?你有多少次打开电脑,骤然回头却发现已经浏览新闻或者观看视频半个小时了?

时间如白驹过隙,我们的思绪却还在四处游荡。我们每天都会面临形形色色的诱惑,究竟该如何提升自己的专注力呢?

预留专门的时间段处理焦虑

很多人无法集中注意力,究其原因,是由于显性或者潜在的焦虑情绪一直在困扰着正常思绪,在工作的同时脑海中同时在担心其他事情。

可能是你所参与项目的截止日期即将到来,与新同事的相处给你带来了困扰。

如果你发现自己很焦虑分心,那最好把这些焦虑事项记录下来,这样就不用将这些事情藏在心里了。

然后,预留专门的时间,对这些焦虑源进行分析,看看自己现在能做什么事情去缓解和解决这些焦虑。

一次专注于一项任务

一些研究表明,在被分心后,我们可能需要长达 15 分钟,甚至是更长的时间才能真正恢复原有的专注力。

因此,对于一些琐碎的任务,比如回复邮件、打电话、回复社交媒体消息等事项,最好集中处理。

随后,最好一次专注于一项任务,尤其是你的核心任务,以此避免频繁切换任务导致我们的专注力降低。

确定任务的优先级

很多人可能认为一次处理多项任务是高效率工作的表现。事实上,这是一种错觉。在多任务处理中,我们往往并没有完成更多而是更少的工作。

这是因为面对多项任务进行抉择和切换都攫取了我们很多时间和精力。因此,同时处理多个任务,事实上降低了单项工作的质量。

想一想,你真的需要同时处理那么多任务吗?这些任务之间有没有轻重缓急?

因此,在开始任务之前,最好花费10-15 分钟查看自己的待办事项清单,确定不同任务之间的优先级。

如此,面对扑面而来的各种任务,我们才能有条不紊地展开工作流程,而不是在正式工作之后花费太多的注意力思考如何将不同的任务进行协同。

在高注意力和低注意力任务之间切换

前面,我们谈到一次专注于一个任务,反对频繁切换任务。但是,适当切换任务则是适宜的。

在高注意力和低注意力任务之间进行切换,能够使得我们高度紧张的大脑获得一定程度上的休息。当我们在花费了两个小时的时间进行写作后,我们的大脑已经很难再集中注意力。

这个时候,可以尝试花费 10 分钟对已有的文本内容进行排版,或者整理桌面文件,随后再返回处理写作这样的高注意力任务,反而会感觉精力恢复了很多。

关闭社交软件和邮件通知

电子干扰成为这个时代分散我们专注力的最大元凶。我们每天总是忍不住地打开社交软件、邮件等应用程序几十次甚至上百次。

人是群居动物,绝大多数人渴望社交。我们难以抵抗各种通讯工具的诱惑。因此,拒绝这些诱惑的方式最好就是关闭社交软件和邮件通知。

相信我,你频繁地获取资讯,绝大部分时间所获取真知甚少。你也不是日理万机,暂时关闭通讯工具并不会对你或者其他人的工作和生活产生重大影响。

如果真的有人有十万火急的事情,他会有办法找到你的。

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