如何开始精力管理?

在以往的博文中,我们介绍了任务管理和时间管理(7种常见的任务管理方法如何使用 Effie 进行任务管理?),今天分享一种超越这两种个人管理方式,更高层次的自我管理——精力管理。

精力管理的定义和来源

什么是精力管理

《精力管理》,英文为 The Power of Full Engagement, 意思为全力以赴,或者全情投入。所谓精力就是做事情的能力,包括体能、情感、思维、意志四个方面。


这本书开在一开始便提出了精力管理的核心:精力,而非时间,是高效能生活的基础。 我们每个人一天的时间是恒定的,而每个人的精力总量却是浮动的。

在高速运转的现代社会,我们常说时间不够用,其实是我们的精力不够。表面是时间管理,本质上是精力管理。在有限的时间内,如何通过调节和管理使得我们精力充沛,才应该是我们应该考虑的深层次问题。

在精力管理中,建立高产出的、全情投入的能力具有至关重要的作用。具体来说,存在四条精力管理法则。

  • 原则一:全情投入需要调动四种独立且相关联的精力源:体能,情感,思维和意志。
  • 原则二:因为使用过度和使用不足都会削弱精力,必须不时更新精力以平衡消耗。
  • 原则三:为了提高能力,我们必须突破自己的惯常极限,模仿运动员进行系统训练。
  • 原则四:积极的精力仪式习惯,即细致具体的精力管理方法,是全情投入、保持高效表现的诀窍。

精力管理的四个来源

精力分为四个来源:体能精力、情感精力、思维精力、意志精力。在传统观念中,我们往往忽略了后三种精力的恢复和再生。

精力管理·金字塔

体能精力——为身体添柴加火

体能精力是其他精力的基础。体能不仅是敏锐度和生命力的核心,还影响着我们管理情绪、保持专注、创新思考甚至投入工作的能力。


如何实现体能精力的再生呢?

第一个影响因素是呼吸。每天进行深呼吸练习。

第二个影响因素是饮食方式。采用健康的饮食方式,比如吃饭七分饱,摄入必须的水分,少吃一些高油高盐高血糖的食物。

第三个影响因素是生理周期与睡眠。保障充足的睡眠。此外,还需要按时休息。

如何实现体能精力的拓展呢?方法自然是适度锻炼。值得注意的是,作者提出最好进行间歇性训练。

核心理论是:如果加入休息时间,身体可以完成更高强度的工作。间歇训练可以增大精力的容量,使身体可以承担更多压力,并且更加高效地恢复。

情感精力——把威胁转化为挑战

体能精力是点燃情感技能和才华的燃料。 同体能精力一样,如果长期消耗情感精力却不容它恢复,情感能力一样会衰弱。

从精力角度来看,负面情感代价昂贵且效率低下。它们会快速耗尽我们的精力储备。因此,为了达到最佳表现,我们必须汲取愉悦、积极的情感,享受挑战、冒险和机遇。


那么,我们如何获取和拓展情感精力呢?

一方面,情感精力和体能精力高度相关。因此,通过定期锻炼和间歇恢复体能精力,在一定程度上便能提高我们的情感精力。

另一方面,在日常生活中,所有能带来享受、满足和安全感的活动都能够激发正面情感。因此,练习耐心、共情、自信等情感肌肉对于情感精力的恢复和再生是非常重要的。

思维精力——保持专注和乐观

体能精力既是情感能力的基础,也是思维技巧的基础。体能、情感和思维方面的精力都是相辅相成的。

在身体层面,睡眠太少或亚健康导致的疲倦使得注意力难以集中;在情感层面,焦虑、挫败和愤怒的情绪也会干扰注意力,损害乐观心态,尤其是面临高度压力的情况时。


与身体和情感能力相同,思维能力需要平衡消耗和再生。保持专注与乐观的秘诀在于间歇地变换思维频道,达到精力休息和再生的效果。

在思维维度,我们也许最容易低估间歇再生的重要性思维恢复的关键是让正常工作的大脑间歇地休息。 而如果我们缺乏某种思维能力,则需要系统地加以锻炼,不断突破自己的舒适区并充分休息。

意志精力——活出人生的意义

意志精力为所有层面的行为提供动力。 那么意志精力的来源是什么呢?意志精力源于价值取向和超出个人利益的目标。 我们如何强化意志精力呢?

拓展意志力量与拓展体能的原理相同,都要突破我们的舒适区域对于自我的关心是意志的基本来源,而如果想要拓展意志精力需要将自己的需求置于次位,为超出个人利益的目标让路。

意志精力便是通过超越自身的目标和自我关心间的平衡得以维持。 永远不要低估意志精力的强大和潜力,人类的意志精力甚至可以弥补严重不足的体能精力。

 

精力管理训练系统

精力管理训练包括三个步骤:明确目标;正视现实;付诸行动。

明确目标——知道什么最重要才能全情投入

只有树立目标,真正深刻地关心自己所做的事情,认为自己所为真正有意义,人们才有可能做到全情投入。

那么,应该树立什么标准的目标作为驱动我们全情投入的火种和动力呢? 作者提出当目标感从消极流向积极、从外部流向内部、从自己流向他人,它就成为生活中最强大也最持久的精力源。

其中,消极的目标是以负面情感作为能力的,很容易耗尽精力,并且释放对人体长期有害的荷尔蒙。因此,应该尽量将自己的消极目标转化为积极目标

此外,外部目标包括金钱、权力、社会地位等欲望,这是绝大多数人终身所追求的目标。追求这些欲望合情合理,问题是不能将其作为终极目标,而是应该作为我们实现内部目标的手段。 内部目标来源于对事物本身的兴趣,它的价值在于给我们带来内心的满足感。

 

最后,人生境界的提升的第三步便是将自己的目标设定从满足自我需求变为超越个人利益 。换而言之,不仅为了自己而活,也为他人福祉而努力。

在日常工作和生活中,我们的精力管理出现问题,往往是由于我们缺乏明确的目标,缺乏强烈的使命感,这导致我们很容易迷失在生活无常的风暴里。

关于目标设定,不要好高骛远,先设定一个通过努力可以实现的目标。随着阶段性目标的实现,不断动态调整自己的人生目标。

正视现实——你的精力管理做得如何

如果我们想要成长,便需要首先认识我们自己。然而,厘清价值观是一回事,每天都按照价值观做事是另一回事。

认识到当前的我们与理想的差距,从来不是一件容易的事情。每个人对于自我欺骗都拥有无限潜能。

在没有外在压力的情况下,人类往往倾向于呆在舒适区。面对自己的缺陷和不足,我们有可能选择性忽视

如果有人指出了我们的毛病和缺陷,我们便会用自己独有的防御系统来抵御外在的压力。

因此,我们首先需要诚实地看待自己的行为。这需要我们首先要放下自尊,多进行自我测试、自我反省,以及通过他人的反馈,进而综合认识自己。

承认自己的局限性能帮助我们降低自我防御,增强积极精力。

为什么作者在此如何重视面对真相、不要自我欺骗呢?在我看来,这正是精力管理超越时间管理和任务管理的地方。

精力管理并没有提供具体的操作技术,而是要求我们找准方向。如果我们不愿意将自己的缺陷不足放到阳光之下,那么再高效的时间管理也会导致我们原地打转。

付诸行动——积极仪式习惯的力量

为了将已经明确的目标转化为行动,我们需要建立仪式习惯。在作者看来,仪式习惯是有效的精力管理工具,可以协助我们完成任务。

这种做法,对吗?行动不应该是由价值观引导,通过意志力作为驱动吗?

我认为建立仪式习惯是一种很中肯合理的建议。这是由于绝大部分人的意志力都是有限的,甚至可以说是薄弱的。

与此同时,意志力/自制力本身具有局限性,这是由于自控会耗费有限的资源。

通过仪式习惯,可以引导我们个人在无意识地或者积极地不断地强化我们的行动,并改善和提升我们的精力。

正所谓优秀是一种习惯。通过习惯的方式驱动自己,比意志力约束自己容易得多。


那么,如何培养仪式习惯呢?

1.确保精力消耗和更新达到有效平衡,以更好地为全情投入服务。

我们越能高效恢复精力,越能尽快储备资源以备调用。对此,一味消耗我们的精力是不明智的

比如,无休无止的工作会导致我们的体力和情感耗竭,而如果我们选择间歇休息,则会有效恢复我们的精力。

2.仪式习惯需要坚持清晰性原则

仪式习惯越是清晰,越有助于我们操作。面对难度越大的挑战,仪式习惯越要细致入微。

3.仪式习惯需要采取渐进性原则

改变自己需要跨出个人的安全区域,逐步摒弃旧的习惯和建立新的习惯,因此要循序渐进。如果新的习惯与自己的旧的习惯差距过大,很有可能导致在改变的前期我们便很快放弃。

4.根据自己的关键行为,建立仪式习惯养成周期

有效的精力管理仪式习惯需要依靠多种因素,但最核心的,仍然是30天或60天的养成周期中对于时间和行为的准确规划。

5.做好事前准备

当面临旧的习惯的反噬和诱惑时,我们最好尽量避免做出快速消耗自制力的选择。比如,面对美食诱惑反复告诫自己不要暴饮暴食。

这种不做某些事需要持续的自控力消耗。此时,不如为这种场景设计正面行为(如果我感到了甜点的诱惑,就去吃一片水果)。

使用 Effie 制作

关于精力管理的四个方面,具体可以使用 Effie 制作思维导图对其进行管理。更多的示范具体参见《如何使用思维导图?》

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