如何进行任务分解?

这个世界牛人很多,但真正天赋异禀的却不多,那些厉害的人最主要的素质不是智商高,而是有系统的学习方法和工作方法。

在工作方法中最重要的一项就是任务分解能力,如果没有这项能力,那你就永远只能做些小任务、小项目。

因为工作中遇到的实际问题往往都是非常复杂的,如果不会分解任务,那么面对复杂任务时必然会一筹莫展。

思维导图为什么那么厉害,为什么能火遍全世界?就是因为它能将复杂任务分解,用一张图表示出来,这样我们才能统筹全局,各个击破。而思维导图和写作工具则有助于我们辅助大脑进行深度思考,快速分解任务,提高行动效率。

思维导图有助于集中我们的注意力,对某个主题展开发散性思维活动。而没有写作,我们事实上就无法深度思考。

Effie 就是一款能兼顾沉浸书写和思维导图功能的笔记软件,能够非常有效地辅助我们分解任务

Effie 的思维导图是内嵌在文稿内部的,其使用需要建立一个大纲列表,输入减号,按下空格即可。

然后可以使用 Enter 键创建同级主题,Tab 进行缩进。在大纲列表右上角会出现切换按钮。点击后软件会在一个新的窗口显示导图模式,并提供一定的结构样式供选择。

世上无不可拆分的任务。如果发现事情搞不清楚,不妨先画个思维脑图出来,开始乱一点都没关系,花上半天时间去梳理,然后把小的聚类,大的分解,层层拆解,思路就会越来越井井有条。

你可以在Effie中按照以下步骤开始分解任务

  1. 范围确定
  2. 目标分解
  3. 优先级确定
  4. 可执行化任务分解

同时在任务分解的过程中一定要注意以下要点:

MECE

  1. 不重复:将任务分清楚,所有任务之间没有重复内容
  2. 不遗漏:借助思考模型,尽可能穷尽所有的小任务

易认知

  1. 行动环境可接受:拆分到一个人在一个固定的场景下对若干劳动对象连续完成的各项工作
  2. 数据量可接受:拆分小任务数量限制在4*5中(不超过5层,每层不超过4个)

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