我的信息管理方案:信息管理的三层过滤

本文转载自少数派首页文章《在信息过载的时代高效获取知识:我的阅读工作流分享》,原文作者为 Spike112.  由于篇幅有限,这篇文章分为上、下两篇。如需阅读上篇,点击此处。本篇继续分享原文 信息管理的三层过滤 的第二层过滤和第三层过滤

信息管理的三层过滤

第一层过滤:信息获取

第二层过滤:信息阅读

在第二层过滤中,我以简悦为核心,将各种信息汇总至简悦进行阅读。

在前面,我将信息分为即时信息、社交信息、工作信息和深度信息。

  • 对于即时信息社交信息,我会在 Inoreader 中快速浏览标题或摘要,并将感兴趣或者比较重要的信息加以星标自动发送到简悦中已备稍后阅读。
  • 对于工作信息,我会立即使用浏览器打开链接,进行即时阅读
  • 对于自己筛选出来的深度信息,我会每天晚上抽出专门时间段进行深度阅读。

信息分类处理方法

以下是对于不同类别信息的具体处理流程:

即时信息

我将这些信息转换为 RSS,并对订阅源设置过滤。比如设置关键字和屏蔽关键字,只有自己需要的即时信息才会出现在我面前。

社交信息

在各种社交信息中,长文信息主要以微信公众号和知乎文章为代表。此外,社交信息的获取主要聚焦在移动场景。因此,如何在移动端处理社交信息则是我们需要思考的问题。由于简悦暂时没有移动客户端,我利用现有工具摸索了一套暂时解决方案。

  1. 关于微信公众号文章,不建议加入收藏。收藏功能类似稍后读一样,可能永远再也不会打开。推荐将微信公众号文章使用 微信阅读 App 打开,可以实现对于公众号文章的划线批注和评论。并且微信公众号允许用户手动将批注和评论内容一键复制。因此,对于微信公众号文章,我经常在微信读书上阅读完毕之后,然后一键复制至 Obsidian 的移动端。
  2. 关于其他网站的长文,我一般在 iPad 上使用 Safari 浏览器阅读,看完后如果有收藏需要的话,通过简悦提供的同步助手,一键保存到简悦,同时保存这个页面的快照。
工作信息

关于与工作相关的内容链接,我会使用简悦优化网页阅读体验,在必要的时候进行批注。在工作场景中,我会使用简悦将阅读内容导出到 Hypothesis 的方式与同事进行远程协作,最后使用 Notion 协作输出稿件。

深度信息

我以简悦作为网页阅读的阅读载体,对于需要深度阅读的文章,先加入到简悦的稍后读,并且对这条信息进行一定的粗加工,如:标签 / 备注等。

随后,我选择专门的时间段进行集中阅读。此时,便需要使用简悦的标注功能对全文进行标记和评注。阅读结束后,便将阅读所得的高亮内容一键导出至 Obsidian 进行深度处理。

其他阅读工具

在日常的学习和工作过程中,我们还需要阅读书籍、文献等内容。

  • 关于书籍阅读,我使用微信阅读、多看阅读等阅读 App, 同时搭配使用以 Kindle 为代表的电子水墨屏阅读器。
  • 对于 PDF 格式的文献阅读,目前 MarginNote、LiquidText 呼声最高。对我个人而言,MarginNote 操作有些繁琐,我喜欢操作更为简洁、自由的 LiquidText. 偶尔,我也会使用 Obsidian 内置的 MarkMind 插件阅读 PDF 文件。
  • 此外,如果没有我需要的阅读格式,我便会使用万能文件格式转换工具 Calibre 进行格式转换。

综上,通过简悦、MarginNote、LiquidText 等工具,我可以实现对绝大多数信息的阅读处理。

临时笔记工具

在信息筛选的第一、二层过滤中,我们可能需要随时记录阅读过程中的所思所想。

关于记录,上述推荐的网页阅读工具(简悦)、PDF 文件或者电子书阅读器均支持评论功能,允许用户将评论和批注内容进行批量导出。然而,也有不少用户倾向于在编辑器中记录。换而言之,我们需要在阅读过程中需要临时笔记工具。

那么,如何选择临时笔记工具?

我认为临时笔记工具需要满足以下两个标准:

  1. 阅读需要无干扰。因此,需要以阅读界面为主,最好不要频繁切换至编辑器;
  2. 允许快速打开,打开即写。

基于上述理念,我推荐使用下列编辑器作为临时笔记工具。

移动端

著名的草稿编辑器,打开即写,拥有强大的扩展功能,能与其他编辑器或者工具联动构建完整的工作流。Drafts 的缺点是付费价格比较高,且只支持 Apple 平台。

Drafts

中文名为写拉松。这款软件本质上并不是笔记软件,而是一款专业的卡片盒写作软件,支持双向链接、关系图谱、卡片写作以及多种写作辅助功能。

由于写拉松的移动端具有卡片界面打开即写等特征,因此,我将写拉松作为我阅读过程中的灵感收集器

此外,快速收集的阅读内容多数是碎片化的,而传统的编辑器即便设计精巧,但是由于缺乏必要的文档组织能力,导致用户事后不得不花费大量时间重新对其快速收集的内容进行处理。

而写拉松拥有卡片排序、卡片合并、卡片扩展等专业的卡片处理能力。这使得我能够将我当天的所思所想,快速整合成一篇或者几篇短文。

Writeathon 移动端
桌面端

一款可以停靠在屏幕边缘即用即走的轻量编辑器。想象一下:在阅读过程中:使用简悦让我获得沉浸阅读体验,当需要记录灵感和想法的时候,你不需要频繁切换至编辑器页面。你需要进行的操作仅仅是使用触控板手势或者鼠标,将光标移动至屏幕边缘,SideNotes 即从屏幕弹出,而输入完毕后,SideNotes 又立即隐藏至屏幕边缘。整个操作过程,不会对你的阅读流程形成任何干扰。此方式适合不需要大量标注的页面,否则的话,我依旧使用简悦。

SideNotes

因为简悦支持连续标注,且可以标注图片,遇到需要关注和深度阅读的内容,我都是事先通过快速标注并且生成标注 HTML 的方式来提取关键内容。

第三层过滤:信息处理

通过第一、二层过滤后,最后所筛选出来的内容基本上都是需要「留存」的,也就是所谓的永久笔记。我会根据使用场景或具体需求,将通过阅读所获得的重点内容和批注评论保存至 Obsidian 或者 Notion 的数据库。

Obsidian:我的个人知识管理中心

我会将涉及个人自我提升,尤其是基于深度信息所获得的阅读内容保存至 Obsidian。在 Obsidian 中,我利用其强大的插件市场,可以非常便捷地实现对于已阅读内容的深度加工。

在《如何阅读一本书》中,作者将阅读分为基础阅读、检视阅读、分析阅读、主题阅读等四个层次。如果说,使用简悦对网页内容进行批注和评论属于基础阅读和检视阅读,那么有时候还需要提升阅读层次,对阅读材料进行深度阅读,以实现分析阅读和主题阅读。此时,便需要 Obsidian 出场了。

  1. Obsidian 支持双向链接。因此,可以使用 Obsidian 制作 Map of Contents,以便建立基阅读内容的知识图谱
  2. Obsidian 拥有强大的编辑功能,可以轻松实现对于阅读内容的深度阅读:
  • 关于阅读方法,推荐使用 Incremental Writing 插件实现对笔记内容的渐进式阅读。具体操作见@LillianWho 的 使用方法介绍
  • 关于笔记记录方法,推荐使用渐进式总结方法对阅读内容进行深度加工。具体参看 闲者时间_王掌柜 的 玩转 Obsidian 06.
  • 关于元信息处理。在使用 Obsidian 对阅读内容进行深度处理的时候,同时我会使用简悦的「永久外链」将这些内容的信息源、作者等原始信息或者元数据加以留存,以备日后回溯查看。

3. Obsidian 丰富的插件体系提供了强大的知识回顾系统。具体有两种解决方案:随机漫步、间隔重复。

  • 随机漫步,可以使用 Obsidian 自带的核心插件漫游笔记,也可以使用第三方插件,比如 Smart Random Note.
  • 间隔重复,可以使用第三方插件。比如,使用 Flashcards 进行制卡、使用 Spaced Repetition 进行间隔重复、使用插件实现 Obsidian 笔记内容与 Anki / Mochi 等间隔重复软件进行联动。

4. Obsidian 插件市场提供了强大的创作辅助工具。比如,Table of Contents、Dynamic ToC(创建目录)、Citations(文献管理)、Journey(发现创意)、Incremental Writing(增量写作)、Longform(小说创作)、NoteTweet(推文发布】

基于Obsidian的阅读插件配置

Notion:我的在线协作中心

我会将需要与他人共享的内容都保存至 Notion,尤其是与工作信息相关的阅读内容。在 Notion 中,我会按照项目类别建立不同的 Database, 充分利用 Notion 多种视图所提供的筛选、检索等功能,以便追踪不同工作项目的状态。

当然,需要强调的是,对于 Obsidian 和 Notion 的使用场景并不是必须泾渭分明。比如,我可以利用简悦的同步助手,将我的个人知识导出为我需要的格式(比如 PDF、HTML、DOCX),然后分享至 Notion 的工作空间。

Effie:我的创作输出中心

诚然,我们可以将阅读作为一种娱乐消遣。比如,阅读一本有趣的小说打发时光。但是,对于喜欢知识管理的用户而言,阅读是获取信息并将信息加工为知识的过程。对此,本文已经通过三层过滤对信息获取、信息阅读、信息处理进行了详细论述。

然而,在此,需要指出的是,在信息处理中,阅读的终点不是完成一份值得参考的笔记,而是应该利用笔记进行创作输出。换而言之,阅读的终点应该是写作。单纯为了阅读而阅读,也许会满足阅读主体的消遣时光或者知识积累的欲望外,但是时间长了便有可能疲倦,也有可能降低阅读动力。

我很难想象,一个热爱阅读的人,没有动力去写作?哪怕只是只言片语,哪怕不发表,偶尔写作几篇小文也是对于阅读者裨益诸多。

阅读和写作本就是一体两面。如果说阅读是为了获取知识以及淬炼思维,那么写作本身便是深度思考的过程和结果。因此,在通过 Obsidian 和 Notion 对阅读内容进行深度处理之后,我会利用写作对于已有的知识进行再次加工,并争取实现创作输出

下面我以今年发现的写作软件 Effie 为例进行说明。这款支持 Markdown 语法的写作软件,在构思层面支持将大纲列表一件转化为思维导图,同时也具有类似 Ulysses 的极简和优雅。

如图,我使用 Effie 内置的大纲功能,按照间歇式日记的方法管理我的阅读和写作任务。

如图,我喜欢使用九宫格写作法进行构思博客内容。至于专业论文则喜欢以卡片写作法的方式进行迭代重写,最终合成一篇成稿。

综上

以上就是我关于信息管理的三层过滤方式,希望能给你带来一些帮助。

本文结构图由卡片白板笔记工具 Hepta 制作,具体参考我的文章《Project Meta:进击的视觉笔记!》注, Hepta 是 Project Meta 最近更名后的新名字

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