有哪些时间管理的好习惯?

如果你热爱生活,那就不要浪费时间,因为时间就是生命的组成部分。以下是我对时间管理的一些建议:

确定目标

时间管理的目的是为了更为有效地利用时间,以便更加高效地完成我们的目标,而不是为了管理时间而管理时间。

因此,确定目标是时间管理的第一步,也是时间管理的核心。你越是清楚自己想要实现什么,就越容易忽略那些无助于实现目标的干扰,越是能够清晰地安排自己的时间。

因此,进行时间管理,首先最好坐下来深入思考一下:究竟是什么在驱动自己,自己的目标是否有价值,目标是否合理?你对目标达成的热情有多少?目标如何具体实现?

一旦你想清楚了这些问题,那便可以将长期目标分解成一系列子目标以及更小的任务。

行动起来

时间管理的第二步,不是钻研各种时间管理技术。再过精致优雅的时间管理,如果不付出行动,便是毫无意义。不要等到掌握了时间管理技能再行动。这不是借口。

我见过太多的人,在学习了很多时间管理方法以后,时间管理应用内的待办事项井井有条,但是行动甚少,最终导致时间管理应用成为待办事项的坟墓。

时间管理应用只是辅助工具,并不能为我们提供行动力。行动起来,在行动中寻找自己的时间管理需求,再反思自己的时间管理流程。

抵抗拖延

拖延是生产力的大敌,并且很多人经常输掉这场战争。然而,医学上并没有所谓的拖延症,我们并没有医院生产出来针对拖延症的灵丹妙药。

拖延症本质上是人们不愿意正视任务以及无法有效处理多个任务的表现。

那么,应该如何抵抗拖延呢?最好是逐步建立正向反馈

首先,清除任务清单上无聊、无关紧要的任务,避免次要任务对自己的干扰。

其次,专注于核心任务,将核心任务进行分解,通过子任务的逐步完成而不断强化自我实现感。

再次,你也可以使用两分钟法则,也就是某项任务如果能在 2 分钟之内完成,那就立马去完成它。

最后,使用一些小技巧督促自己完成任务。比如使用番茄工作法提升自己单位时间内的注意力。或者,利用一些技术手段,与其他人进行相互监督。

消除干扰

干扰是影响我们工作效率的重要障碍。如果我们的时间被打断,我们往往需要15 分钟甚至更长的时间才能重新进入心流。

因此,尽可能多地限制时间中断,避免被外界干扰自己的工作流程,是一种有效的时间管理技巧。

尽量消除明显干扰。比如,将手机调至静音或者勿扰模式,关闭绝大多数手机应用的消息推送,找一个安静优雅的地方进行工作,必要时在门口贴上请勿打扰的标志。

定时清空收件箱

很多人被杂乱无章的各种待办事项所困扰,不知道该从何处开始。最好建立定期查看收件箱的习惯。

收件箱是我们建立各种待办事项、想法、思想的入口。如果我们只是将这些记录下来,却没有查看。那么,这说明我们为目标几乎没有付出行动。

定期核查收件箱,看看自己哪些事情需要处理以及如何处理,有助于驱动我们进行下一步行动。

停止多任务处理

一直以来,时间管理的一个重要误区便是多任务处理,或者将一心多用视为高效管理时间的标志。然而,多任务处理是生产力杀手。

我们同时处理多项任务时,相信自己可以做得更多,但是大量的研究结论否定了这点。我们相信我们可以做得更多——这是我们的主观看法,缺少真正的对比。

如果我们多任务处理,实际上更为擅长的是将自己的大脑从一项任务转移到另外一项任务。而这种快速切换工作任务则会降低生产力。

并且,频繁地多任务处理,会使得我们在每一项任务上都无法真正投入。这事实上降低了我们的专注力,并且降低工作质量。

区分任务的优先级

我们的时间和精力都是有限的。每天也可能会产生各种意料之外的事件消耗我们的时间。因此,面对每天需要处理的事件,我们不能胡子眉毛一把抓,而应区分任务的优先级别。

可以借鉴四象限法对任务分类,判断任务的重要和紧急程度。在各种任务中,优先集中精力处理重要事项,其次处理紧急事项。区分任务的优先顺序,及早处理它们。

创建日程表并设置最后期限

很多人拖延,是由于他们不知道何时何地开展工作。我们总想着还有明日。明日何地多?最后的结果就是真正完成的事项很少,待办事项越来越多。

而我们如果设定了一个任务,比如晚上 8 点跑步一个小时,那么大脑便会告诉我们什么时间做什么事情。

创建日程表,任务的内容、时间、地点、人物等要素一定要清晰。此外,如果是中长期任务,最好设置截止日期。

否则,我们往往会倾向于将任务拖延到明天再开始。为了减少拖延,截止日期的设定最好要比实际完成日期要早一点。

追踪统计时间

跟踪分析时间是一个很好的时间管理习惯。时间如白驹过隙。很多人经常感觉一天啥都没干,时间就过去了?我们的时间去哪儿啦?

因此,我们有必要借助专门的时间追踪工具分析我们对于时间的利用情况。

目前,苹果系统有自带的屏幕使用时间功能。当然也可以选择一些第三方应用,比如 RescueTime、Toggl Track、Timemator、aTimelogger、Web Activity Time Tracker 等应用追踪统计我们对于不同应用、网页、屏幕的具体使用时间。

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