【自律技巧】提升你的效率与专注力

量化生活 (Quantified Self)一词最早由《连线杂志》编辑加里·沃尔夫和凯文·凯利在2007年提出。

维基百科里,它的解释是:

将个人日常生活中用输入、状态和表现这样的参数,将科学技术引入日常生活中的技术革命。

量化生活还有一个很酷的名字——生活黑客。

如果说计算机黑客指的是计算机高能者,那么生活的黑客就是擅长抓住生活这个系统漏洞并积极解决的人。

这听起来很高级,但生活黑客的本质,其实就是鼓励我们通过数据化的手段认识生活本质维持生活秩序提升自我管理效率

在移动互联网时代,我们的生活总在以数字化形式被量化:在豆瓣吃高分电影安利、在微信和好友拼运动步数、严格按照卡路里对照表挑选食物。

如果跳脱环境约束,像生活黑客那样由被动量化转化为自我量化,会给我们的生活打开新世界的大门,拥有对秩序的敏感度,能帮助我们少走弯路。

比如在设立目标并动手创造之前,先把时间、目标、精力和环境量化,将原本琐碎的目标变为可计量性、高效性、可预测性、可控制性,会帮助我们大大提高效率与专注力

时间量化

自律的第一步就是将时间量化。

准备记事本,制定工作或学习时间表,以为单位,将时间这块“方糖”切割为数块。

这就不可避免接触到番茄工作法。它是由弗朗西斯科·西里洛创造的微观的时间管理方法,以一定的时间为一个单位,每个单位中途不允许做与目标无关的事情。

但在具体实践中,我却发现番茄工作法通过设置时间线的方法固然可以提升专注力、减少中断,但在提升效率方面就不尽如人意。

简而言之,就是让人有偷懒的可能性。

因为我们将任务分布于一天的时间轴上,任务与任务之间呈线性分布,任务一的完成与否直接影响任务二的过程和结果,有时提前完成有时推后完成,任务量与时间并不总是呈正比。

这样的任务分布看似井井有条,实则非常脆弱,稍不注意就会像多米诺骨牌一样,牵一发而动全身,将一整天的任务计划打乱。

所以我认为,将时间量化的前提是时间流与工作流的流向需是一致的,其关键点不在于设定时间线,而在于设定时间限。

Deadline 是第一生产力,一切不为完成目标的计划设定都是偷懒,为达成目标,在过程中适度营造紧迫感是允许的。

我采用的具体措施是,在每一事项启动前,借助计时器或其他时间管理软件,设置一个起始时间+内容的待办事项,在规定时间内完成对应任务。若没完成,则会受到一定的自我惩罚,若任务完成,则立刻开启下一阶段待办事项的操作。

这样一来,每个时间段内的任务事项是独立存在的,既能保持独立思考和判断,摆脱简单执行的怪圈,又能在不随波逐流,自己决定干什么和怎么干的前提下,最大程度地通过量化时间提高效率。

目标量化

厘清具体且可衡量的目标能帮助我们在被量化的时间段内事半功倍地解决问题、达成目标。

目标不清晰会直接导致执行不到位。

比如你立了一个要在一年内读 50 本书的 flag, 但你不清楚你现在所处的位置,更不知道你现在的位置距离目标有多远,那么可操作性就太低了。

如果只是一股脑儿拿起手边最近的书本开始囫囵吞枣,在向目标艰难匍匐的过程中你的脑袋就会被困惑塞满:我应该读什么类别的书?管理类?史书?哲学?还是小说?每天读多少?只是阅读就够了吗?需要如何检测成果?如何得到阅读正向反馈?

一言以蔽之:开宗明义

我的解决方法依然是站在巨人的肩膀上,利用 PDCA 循环原则, Plan, Do, Check,  Action, 即每个行动展开前都要制定详细计划再执行,拆解量化目标,学会拆解任务,将任务量化为一个个小目标,细化覆盖在每一天、每一件事情和每一个被量化的时间段内。

这样,我就更容易为点滴突破而欣然,为微小成就而喜悦,在向目标前进的道路上,拥有更多自信。

精力量化

除了时间和目标,其实我们的精力也是可量化的。根据任务的重要性和紧急度科学地分配我们的精力,比如说:

既紧急又重要,我们投入100%精力优先解决:如老师/老板安排的紧急任务、Deadline 临近的任务、上线危机等;

重要但不紧急,制定详细计划之后按部就班地解决:建立人际关系、每日学习任务,制订设计规范等;

紧急但不重要,有空再说:如取快递、部门会议等;

既不紧急也不重要,有空再说,将任务转嫁给别人,甚至可以舍弃:如网购、闲谈、邮件、发朋友圈等。

结果量化

把必须做、擅长做和喜欢做的任务成果都在 Effie 收集整理起来,是反馈-改进的重要手段。

用 Effie 收集整理,做到反馈改进

我是一名彻头彻尾的斜杠青年,虽然兴趣爱好广泛,但做的内容万变不离文字其宗,闲下来就想码字,如视频、账号运营等不太好文字化收集的形式,我会总结成文章。

这样日积月累,我就拥有了专属于我自己的庞大成果库,再利用网上平台自带的数据分析功能,就可以把自己每天做的事情进行量化。知道哪些做的不够好,哪些做的好,就可以一目了然了。

得到了数据,也知晓了自己的优点和不足,在接下来的日子里调整策略,不断优化和完善自身。

小结

学会用量化的方式提升效率与专注力其实很简单,学会借助工具,用数据分析解决生活工作中遇到的问题。

其实生活黑客没有定式,大家可以效仿我的分享,但人人生活方式设计的实践者,也期待大家自己探索出更适合自己的工作学习方法。

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本文创作于 Effie

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