如何使用 Effie 进行笔记整理·常用笔记模版

关于笔记整理,在上篇中我介绍了四种常见的笔记整理方法。今天以 Effie 为载体,继续分享一些常见的笔记模版。

模版整理经验

在介绍具体的笔记模版之前,首先分享一些笔记模版整理经验。

模版设置

模版需要简洁、好用。过于复杂反可能对用户使用造成负担。

尽量结合自己所使用工具的特性进行设置。以下是我根据 Effie 特性对于模版的一些设定。

善用标记符号;标记符号方便以醒目的视觉化形式标识笔记内容。

如图,是一些常见的表情符号。这些表情符号用于正文之中,尤其是(子弹笔记)任务管理。同时,表情符号也可以用于文件夹名称之前。

任务管理和日程管理最好使用大纲列表;

参考文献使用引用块;

阅读和写作善用注释、评论块。

模板使用

模板位置需要醒目,方便用户快速查找和调用

为此,模板置于一级文件夹,并且最好放置在文件夹的靠前位置,比如新建“模版”文件夹置于“文稿箱”之后。

如果模板不太多的话,建议不要建立二级文件夹。如果需要,再分门别类,针对不同类型的模板,建立新的文件夹。

在日常学习和工作时,直接调用模板,复制并粘贴模板内容至当前工作区域。

模版分类

根据绝大多数人的具体需求,可以将模板大致分为任务管理、工作、学习、阅读、写作、生活等使用场景。

任务管理模版

我在《如何使用 Effie 进行任务管理?》一文中,分享了年目标、月目标、周目标和每日计划等任务管理模版,以及在前文中分享了适用于任务管理的子弹笔记法。

因此,这些任务管理模版在本文中不再赘述。下面补充一些新的任务管理模版。

四象限模版

在《7种常见的任务管理方法》一文中,我简要分享了四象限矩阵方法。

其中,重要且紧急任务需要优先处理,重要不紧急任务属于核心关注任务,紧急不重要任务需要尽量减少,不重要不紧急任务应该避免发生。

每日计划模版

如图,这是我根据一元化笔记法理念,结合 Effie 的折叠大纲功能所制作的每日计划模版。

这个模板的优点在于直接将年计划、月计划、周计划和日计划结合到一个通用页面之中。

具体到日计划,我将任务类型区分为 Todo 待办、Doing 正在做、Done 已经完成、Project 项目计划、Waiting 等待协作、Later 稍后做等类别。

年度/月度/每周总结模版

总结模板,按照工作、个人成长、家庭关系、社会关系、健康追踪、心情追踪、财务、个人成功和失败总结等类别加以划分。

生活相关模版

日记模板

日记模版属于日常生活使用,记录个人所见所思所得。日记模版中使用了表情符号和分割线。

在每个月开始,复制一份日记模板,标题修改为具体的月份即可,比如 2020 年 01 月日记。

旅行模版

主要涉及旅行打包清单、旅行地攻略等内容。

思维模版

此部分主要介绍了五个常见的思维模版,可广泛用于工作与学习之中。

这些模版包括 SWOT 模版、PESTEL 分析法模版、STAR 梳理法模版、5W1H 分析法。

SWOT分析法模版

SWOT 分析法,也被称为态势分析法。SWOT 是指优势(Strengths)、劣势(Weaknesses)、机会(Opportunities)和威胁(Threats)。

这种方法原本属于战略管理的分析方法,主要用于企业战略分析,后被广泛用于其他领域。

PESTEL 分析法模版

PESTEL 分析法原本属于市场营销领域的分析方法,主要用于分析影响组织的外部环境因素。

当然,分析一些宏观因素对某个对象的影响,也可以使用该方法。

PESTEL 分析法主要将外部影响因素分为政治因素、经济因素、社会因素、科技因素、环境因素、法律因素等六种类型。

在具体使用中,也可以根据思路梳理其他因素,增加诸如人文因素、文化因素等其他类别。

5W1H 分析法模版

5W1H 分析法相当于一种自问自答的方法。

其中,5W1H 是指从原因(Why)、对象(What)、地点(Where)、时间(When)、人员(Who)和方法(How)六个方面进行自我提问并思考回答的思维方法。

STAR 梳理法模版

STAR 梳理法是指包括 SITUATION(背景)、TASK(任务)、ACTION(行动)和 RESULT(结果)。

STAR 梳理法相当于对某个事件进行完整描述和总结。

工作相关模版

会议模版

会议模版主要包括会议基本信息(比如时间、地点、主题、与会人、出席及缺席情况)、会议摘要、会议议题、会议讨论、会议决议、执行分工等板块。

学习笔记模版

常见学习笔记包括听课笔记、读书笔记、文献笔记。对于这三种笔记记录场景,上篇中所介绍的康奈尔笔记均能胜任。

下面是读书笔记模版。文献笔记模版可以参照此模板。

读书笔记模版

完整的读书笔记需要包括书籍基本信息、书籍基本内容摘录、总结、书评、参考文献、相关阅读资料等部分

需要说明的是,读书笔记模版中,摘录只是基础,总结和书评最为关键。这是因为摘录只是复制粘贴,而总结和书评则是读者重新加工和整合信息。

其中,总结是使用阅读者自己的语言对全文内容进行凝练概括。而书评则是书籍内容的学理探析和阅读体悟。

写作模版

写作大纲模板

对于普通写作而言,对于写作模版需求并不强烈。在各种写作场景中,以学术论文为代表的专业写作对于文章结构有明确要求。

下面为论文写作大纲模版,主要涉及了论文写作的各个部分:摘要、引言、文献综述、研究问题、研究意义、研究方法、数据处理和资料分析、结论和讨论、参考文献、附录等部分

在写作学术论文时,可以将模板加以拷贝,然后根据思路和想法在对应位置输入内容。随后再单独新建一个文稿页面进行写作。

评论
    1. 很抱歉,当前的导入格式只支持EffieSheet 格式呢,但是其他的导入格式我们后面会安排的,包括其他的新功能

    1. 你好呀,当前这些模板我们还未公开作为可下载的模板呢。如果你需要的话,我们可以联系模板作者,帮你拿到这些模板,你觉得如何呢~

  1. @Sophie Luo 你好,我也想要Spike的这些模板,希望你们可以联系模板作者,帮我们拿到这些模板,谢谢你们~

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