如何利用碎片化时间写作

碎片化已经成为我们的常态:当我们和家人一起吃饭时,还和同事在微信上讨论工作;当我们深夜拖着疲惫的身体刚到家门口,上司又突然来电让回去紧急修改项目;当你正看着书,手机弹屏消息不断推送而至……

所以,当我们在讨论碎片化的时候,我们往往在说我们很少再有大段时间或者整块时间集中做一件事。换而言之,我们是在指时间碎片化

在这样的背景下,经常需要静下心构思和写作的创作者该如何自我管理呢?

重新认识碎片化时间

如何实现在碎片化时间之下的写作?回答这一问题的前提在于我们如何认识碎片化时间

碎片化时间的存在已经成为现代人生活的常态

我们必须面对碎片化时间的存在,而不是逃离。

即使与青灯黄卷为伴进入寺庙,或者在逃离城市回到小山村,我们都不可能逃离碎片化对于我们的干涉。须知,佛寺也正在建立数字佛教,而李子柒的桃源世界也是一种包装之下的想象。

纯粹的整块时间或许只有在日出而作,日落而息的传统农业社会中才能实现。现代社会,一切都流动了起来,一切坚固的东西都烟消云散了。

随着社会经济的深度发展,社会分工日益精细,人流、物流、资金流等各种生产要素都会日益深度绑定了,进而导致了我们工作方式和生活方式的转变。我们与外部世界的联系的复杂程度和紧密程度远超过去,这才是时间日益碎片化的真正原因。因此,从社会发展的整体趋势而言,我们的时间将会日益碎片化。

进而,对于时间碎片化,我们必须正视、妥协,而不是逃避

碎片时间与整块时间的辩证法

既然碎片化时间的存在将会是一种长期趋势,我们必须与碎片化时间进行妥协,那么究竟何为碎片化时间呢?

在传统的农业社会,士农工商各司其职,每个人基本上只有一种身份。以农民为例,自己的时间基本上常年被农活支配。那个时候,由于社会分工不够精细,每个人在多数时间都是在从事一种工作。

然而,在现在社会,每个人都拥有多种身份,甚至身兼数职,往往需要同时处理多个事务。每天依然只有24个小时,但是我们对于时间的观念以及对于时间的感受改变了。整块时间被我们主动或者被动切割成多个碎片化时间。是的,一整天甚至半天不被打扰,完全被自己所支配已经变得日益奢侈。

但是,只有一整天或者半天才算整块时间吗?2个小时算不算?1个小时呢?甚至30分钟呢?如果没有大的整块时间,我们或许可以将所谓的碎片化时间视为小的整块时间,在这个时间块内集中处理自己的事情,不更好吗?

时间碎片化不是洪水猛兽,而是一把双刃剑

时间碎片化既允许一个人同时进行多个任务,也会让一个人难以认真完成一个任务。

所以,我们需要做的应该是充分利用时间碎片化的带来的多任务优势,而降低时间焦虑对于个人学习或者工作效率的损害。所以,时间碎片化不是问题,问题是我们如何利用碎片化时间

比如,我们在小的时间块里应该从事什么任务,在大的时间块里需要完成什么任务,这才是我们每个人需要思考的问题。

如何利用碎片化时间写作?

通过上面的讨论,我们认识到,对于碎片化时间应该正视和妥协,重新划分时间块,尽量将碎片化时间利用起来。明确了对于碎片化时间的态度后,作为创作者应该如何利用碎片化时间写作呢?

1. 强化写作意识,随时随地记录所思所想 

我们很少再拥有大块时间段进行沉浸写作了。面对日益加速的工作和生活,作为创作者应该与碎片化时间妥协,培养自己即时写作、即时产出的能力。

需要明确,写作不是非得等到拥有专门的大块时间段才可以,明白当下皆是写作时

在传统社会有很多大作家,随身带着一个小本本和纸张,方便将自己的所见所得进行记录。虽然多数人现在已经不再随身携带纸和笔,但是手机基本上都是随身携带,甚至眼睛时时刻刻盯着屏幕。手机上有大量设计精美和功能强大的写作应用,功能远比纸张和笔强大得多。

为什么不强化写作意识,从现在开始写作呢?

所以,我一旦有了灵感、想法等,快速拿出手机并打开相关应用,将自己的所思所想随时记录下来。

2. 重新划分时间块,明确自己的写作时间单位

为了应对时间碎片化的事实,我们需要重新划分时间块。

不要再奢求有几个小时的完整时间了,建议以1个小时,甚至30分钟、15分钟以及更短的时间为写作单位。在这些小块时间中,我们可以见缝插针,使用工具快速记录自己的灵感、想法、批注等。日积月累,便可看到已经积累了不少写作素材和写作内容了。

具体时间块划分的话,我们可以根据时间块长度,选择具体的写作任务。比如,1-5分钟的时间块,可以快速勾勒一个简单的写作大纲初稿,或者快速记录下自己的写作灵感。5-10分钟的时间块,可以用来进行每日笔记写作或者书写一段简单的评论。10-30分钟的时间块,可以尝试完成一个字数在300-1500字左右的博客创作。

3. 集中注意力,快速进入写作状态

对于多数人而言,碎片化时间难以利用的重要原因便是注意力不够集中。

针对这点,我个人有几个集中注意力的建议:

首先,改变时间观念,从内心认可碎片化也可进行写作;

其次,选择合适的写作任务。根据时间块长度,选择符合其时间长度的写作任务。比如,多数人是很难在2个小时内完成一篇小论文的创作的,10分钟也完成一篇1000字以上的博客创作难度也比较大,循序渐进最好。

再次,屏蔽可能造成干扰的外部信息。比如,关闭微信等软件后台,将手机或者电脑等设备暂时设置为勿扰模式。

此外,建议使用番茄时钟,可以帮助自己对时间块进行记时,甚至可以屏蔽其他应用的打开,逐渐帮助用户降低对于电子设备的依赖。最后,选择一款优秀并且拥有沉浸感的写作工具

以个人为例,我正在使用极简写作软件 Effie,其既拥有沉浸写作设计,并且编辑器也很强大,支持 Markdown 语法。更妙的是,Effie 内置了大纲列表和思维导图之间的一键切换,可以满足我边构思边写作的创作需求,而需要专门再打开其它的思维导图工具。这篇文章正是使用 Effie 进行创作的。

4. 建立写作工作流,进行渐进式写作

常见的写作流程可以分为获得灵感 > 形成大纲  > 收集资料 > 撰写内容 > 整合文章等五个阶段。以下我以正在使用的 Effie 为例进行说明。

首先,每天在地铁或者行走中,我可以随时将自己的灵感进行快速记录。很多写作应用的移动端仅仅是可供查看和简单编辑文稿,并没有对移动端进行优化。而 Effie 针对移动端专门内置了写作键盘,桌面端应用可以实现快捷键实现的操作,均可以通过 Effie 移动端实现。

其次, 我在移动端 Effie 中输入大纲列表符号,快速将自己的点子输入,并将其切换为思维导图进行查看。如果有所不妥,我再返回大纲进行修改。

再次,我也使用 Effie 收集资料。我在微信或者网页复制我感兴趣的素材之后,随后我直接使用 iPhone 的 App 切换器直接跳转至 Effie,并将内容粘贴至名为素材库的笔记本。

另外,我会使用移动端的 Effie 记录文章概要。等到回到办公室或者家里,我再打开桌面端 Effie 继续将文章概要内容进行扩展,以完成有血有肉的内容撰写任务。最后,我再通读全文,对文章内容进行调整和润色,如有需要,再将作品导出为 Word 文件并做排版。

我在 Effie 中的写作工作流

如果你也想在 Effie 的帮助下做到利用好碎片时间,那我们不妨从第一步,下载 Effie 开始:

如果你想知道更多 Effie 使用技巧,不妨继续阅览此文:Effie 新手入门完全指南 – 三分钟把你的思想变为价值

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